劳动合同用工审核程序

发布日期:2014-12-30     点击数:838    来源:湖南师范大学人事处


(一)新增合同用工手续
1、核定用工计划。没有或超过用工计划数的,到人事处网站下载《湖南师范大学劳动合同用工计划申报表》,办理用工计划新增手续
2、用工单位应对拟招收的劳动合同工进行初审(包括身份、年龄、工作经历、岗位资质等)
3、用工单位在人事处网站下载《湖南师范大学招收劳动合同工登记表》,按要求填写,合同工本人应提交身份证复印件1份、身体检查合格证等,将上述提交到培训交流中心进行资格审查
4、资格审查合格者,符合签订劳动合同的由培训交流中心提供《劳动合同书》(一式四份);符合签订劳务协议的由用工单位在人事处网站下载打印《劳务协议书》范本(一式三份)
5、用工单位领回《劳动合同书》后按本单位的用工要求与合同工签订合同,验证无误后,将签订好的《劳动合同书》送交培训交流中心审核后盖学校劳动合同专用章,同时报送《合同工花名册》电子版
6、培训交流中心通知用工单位领取盖章后的《劳动合同书》(一式三份)及《劳动合同书文本签收单》一份
7、用工单位将签好字的《劳动合同书文本签收单》及劳动合同工《上岗证明》交培训交流中心存档


(二)、合同工到期解聘及辞职手续
1、劳动合同工合同到期:
1)由培训交流中心提前1个月给用工单位下达《湖南师范大学劳动合同用工终止、解除劳动合同通知书》,用工单位将《通知书》交合同工本人签字后,将存根栏交还培训交流中心存档
2)用工单位到培训交流中心办理解除劳动合同手续:领取《湖南师范大学劳动合同用工终止、解除劳动合同证明》,并将签好字、盖了章的《证明》存根栏交培训交流中心存档
3)培训交流中心对解除劳动关系的合同工的各类材料按规定进行归档,并保存2年以上

2、劳动合同工辞职:
1)用工单位凭合同工本人的辞职书及用工单位签署的意见,到培训交流中心办理解除劳动关系的手续
2)用工单位到培训交流中心办理解除劳动合同手续:领取《湖南师范大学劳动合同用工终止、解除劳动合同证明》,并将签好字盖了章的《证明》存根栏交培训交流中心存档