人事档案查借阅须知

发布日期:2014-09-30     点击数:1,330    来源:湖南师范大学人事处



一、 借阅单位范围
1、各二级单位;
2、其它单位和个人不得查借阅干部档案。因工作确需查阅的,按照隶属关系或人事关系由上述单位代为查借阅。
二、查借阅事由
有下列用途之一的,经我处批准后可以查借阅干部档案;
1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国(境)、退(离)休、工资待遇、治丧等组织人事工作。
2、办理案件。
3、办理社会保险、公证。
三、查借阅手续
查借阅干部档案,必须按要求如实填写《查(借)阅档案呈报表》,由查阅单位主要负责同志签署意见并署名,加盖单位公章,然后由人事处分管人事档案工作的领导签署意见并署名,加盖人事处公章后,派出两名中共党员方能查阅。不得凭借调查证明材料介绍信、函调证明材料信、行政介绍信等查阅干部档案。干部档案一般不外借,因特殊情况需要借阅,应严格履行审批手续,在10天内归还。
四、查借阅注意事项
 1、查阅档案必须严格遵守保密制度和查档规定,严禁涂改、划圈(线)、抽取、撤换档案材料。
 2、不得擅自拍摄和复制档案内容。如工作需要取证,须经管理档案的单位审查同意。
 3、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的人事档案。
 4、查(借)阅档案人员不得向无关人员泄露或擅自公布档案内容,违者视情节轻重,予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理。摘录的有关材料需进行登记,并明确查阅部门用毕销毁,不得散失。
 5、阅档时,要爱护档案,不得吸烟。

  附件:查(借)阅档案呈报表