1、核定用工计划。没有或超过用工计划数的，到人事处网站下载《湖南师范大学劳动合同用工计划申报表》，办理用工计划新增手续 2、用工单位应对拟招收的劳动合同工进行初审（包括身份、年龄、工作经历、原单位解聘证明、岗位资质等） 3、用工单位按照岗位录用条件和公开招聘程序要求组织招聘，根据招聘结果在人事处网站下载《湖南师范大学招收劳动合同工登记表》，按要求填写，合同工本人应提交身份证复印件1份、身体检查合格报告、原工作单位出具的解除和终止劳动关系证明；签订劳务协议的需提供退休身份证明或领取养老金证明材料）等，将上述材料提交到培训交流中心进行资格审查 4、资格审查合格者，符合签订劳动合同的由培训交流中心提供《劳动合同书》(一式四份)；符合签订劳务协议的由用工单位在人事处网站下载打印《劳务协议书》范本（一式三份） 5、用工单位领回《劳动合同书》后按本单位的用工要求与合同工签订合同，验证无误后，将签订好的《劳动合同书》送交培训交流中心审核后盖学校劳动合同专用章，同时报送《合同工花名册》电子版 6、培训交流中心通知用工单位领取盖章后的《劳动合同书》（一式三份）及《劳动合同书文本签收单》一份 7、用工单位将签好字的《劳动合同书文本签收单》及劳动合同工《上岗证明》交培训交流中心存档

1、劳动合同工合同到期： 1）用工单位在合同期满前1个月在人事处网站下载《湖南师范大学劳动合同用工终止、解除劳动合同通知书》，信息填写准确完整，合同工本人签字按指模后，办理解聘手续，并将《通知书》存根栏交培训交流中心存档。 2）用工单位在合同期满时，在人事处网站下载《湖南师范大学劳动合同用工终止、解除劳动合同证明》，信息填写完整准确，合同工本人签名按指模、盖章后，将《证明》存根栏交培训交流中心存档 3）培训交流中心对解除劳动关系的合同工的各类材料按规定进行归档，并保存2年以上 2、劳动合同工辞职：用工单位在人事处网站下载《湖南师范大学劳动合同用工终止、解除劳动合同证明》，信息填写完整准确，合同工本人签名按指模、盖章后，连同合同工本人的辞职书及用工单位签署的意见，办理解聘手续，送培训交流中心存档