教职工因私出国（境）前须履行请假审批（或备案）手续，进入“湖南师范大学人事处”网站，在“办事指南”—“请假、销假”处下载填写《教职工因私出国（境）请假审批表》，经所在单位领导签字、盖章后交至人事科办理请假手续。

若需要因私出国（境）办理签证用的中英文在职证明（学校有统一模板，有特殊要求请提前准备电子版），请持校园卡或身份证、已签章的《教职工因私出国（境）请假审批表》至人事科开具相关在职证明。

如需领取事业单位法人证书，请填写《湖南师范大学事业单位法人证书领（使）用登记表》交所在单位签字盖章后，提交校长办公室领取相关资料。