一、查（借）阅单位范围 

1、职能部门和各二级学院；
2、个人和外单位不得查（借）阅人事档案。确需查阅的，申请隶属单位或对口单位代为查（借）阅。
二、查（借）阅事由
 因工作或个人需要，符合下列情形之一的，可以查（借）阅干部人事档案：

1、干部录用、聘用、考核、考察、任免、发展党员、调配、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、退（离）休、社会保险、治丧等；

2、人才引进、培养、评选、推送等；

3、巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；

4、个人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案，复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用。

三、查（借）阅人事档案手续

1、各职能部门和二级学院，查（借）阅人事档案，由人事秘书认真填写《查（借）阅人事档案审批表》(见附件)，由本单位领导签署意见并署名、加盖公章，再由人事处分管人事档案工作的领导签署意见并署名，加盖人事处公章后方能查（借）阅。

2、查（借）阅人事档案人员必须是2名中共党员，而且是查（借）阅单位的正式干部，其中一位必须为人事秘书。

3、干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，并在5个工作日内归还，归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。
四、查（借）阅人事档案纪律

1、查阅档案必须严格遵守保密制度和查档规定，严禁涂改、划圈（线）、抽取、撤换档案材料。
 2、不得擅自拍摄和复制档案内容。如工作需要取证，须经管理人事档案的单位审查同意。
 3、任何人不得查（借）阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的人事档案。
 4、对违反查（借）阅人事档案纪律要求的，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。

办公地点：里仁楼（北侧）四楼人事档案室   联系电话：88872368