1、各职能部门和二级学院，查（借）阅人事档案，由人事秘书认真填写《查（借）阅人事档案审批表》(见附件)，由本单位领导签署意见并署名、加盖公章，再由人事处分管人事档案工作的领导签署意见并署名，加盖人事处公章后方能查（借）阅。

2、查（借）阅人事档案人员必须是2名中共党员，而且是查（借）阅单位的正式干部，其中一位必须为人事秘书。

3、干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，并在5个工作日内归还，归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。